[心得] 硬体有价

硬体有价-回忆无价-浅谈NAS与资料备份
话说在前头,我不是个很「高阶」的电脑使用者,只是自己平时很关注3C的相关资讯,在亲友间也因「略懂」电脑的相关应用,常被问到一些大大小小的事(相信很有不少朋友的角色跟我是类似的)。

自从入手Synology DS214play后,常被朋友们问到自己平时是如何备份重要资料,及NAS到底是用来做什幺的?自己使用了大半年了,真的觉得是很推荐「非专业」人士也可以入手,其实不用考虑太多技术面的问题。因此,才想写篇文章来跟有兴趣的朋友分享一下。

一、前言

「狡兔有三窟,备份要多碟」(←这句话是我自己乱说的…)。在我第一次意识到要备份的重要性的时候,是在多年前大二的某个风雨交加的夜晚,12点跟室友对战玩当时很夯的CS和世纪帝国2后(这样大概就说出我的年龄了…),大家有志一同的开始做「隔天早上八点」就要交的期末报告。顿时安静的寝室里,只剩下敲打键盘的,和偶尔翻翻参考书籍的声音。(Google大神那时候还没出现,当时的Yahoo也找不出太多能用上报告的东西)

3点半,我吃完了一碗泡麵,报告的近度80%,以些微的差距领先大部份的室友,正当我在暗爽之余。萤幕上出现了我最不愿意看到的东西… 「靠北,当机了!」重开机过后,刚刚努力那幺久的报告,竟然全都不见了。

隔天早上,虽然还是努力挤出一份报告,但代价是那个晚上整晚没睡了。(我的室友们大概都还有睡3小时左右)

这同样的故事,身边的人大多有几次差不多的经验。只是从那次惨痛的教训之后,只要是做重要的资料,我大概每隔几分钟就会按一下存档。也会定时把资料存在不同的地方,渐渐的,也养成了自己整理电脑档案,定时备份的习惯。

二、备份的选择
说到备份,DVD烧录大概是最早普及的方案吧。记得当年,几乎每个人的电脑都会有套Nero烧录软体(不管是怎幺来的),光华商场里的DVD/CD空片也都是一桶一桶的卖。不过,现在若是还使用DVD烧录光碟片,已经有点不符合成本效益了,而且,在事后的资料取用上也不是那幺方便。

「随身碟」大概是是继DVD烧录光碟后,最快速流行的备份装置。不过,随身碟真的是太「随身」了,很容易就会弄丢,而且,随身碟也是会有可能损坏的,像我自己就送修过3-4个。若是损坏后,里头的资料除非送给专业的厂商,不然也多半救不回。

在硬碟的密度慢慢提升后,2.5吋的硬碟也来到了TB级。这时候出现的2.5吋随身硬碟,是现在很多人的备份首选。特别是USB3.0普及后,因为传输速度跟内接硬碟已经差不多(对大多数的人的实际体验来说),体积虽然比随身碟大了不少,但容量也相对提升很多。不过,随身硬碟里头装的毕竟还是传统硬碟,也是一样会有机械性的故障,若是经常移动,损坏率(出现坏轨)可能也满高的。

当有人问我,重要的资料到底要怎幺备份会比较好,比较安全?对于这个问题,我通常会看问的人的特性而回(这是所谓的因材施教吗?)对于不太懂电脑的人,我会请他多存几份在不同的地方、装置上。稍微懂电脑的,我会请他买个外接硬碟或随身碟来分类储存自己的重要资料,或教他们设定免费的Google或Dropbox云端硬碟。而现在,对于一些对电脑比较有概念的人,我会直接强力推荐他们:买台NAS吧!

NAS(Network Attached Storage),中文应该是叫做「网路附加储存装置」(应该多数人直接会唸做NAS)。(详请参考维基百科:NAS)

「开完笑的吧,NAS这幺专业的东西跟我有什幺关係?」嗯,是真的没有什幺关係,至少在一年多前的我也是这幺想的,不过,实际使用过后,真的是「回不去了」、「夭寿好用」!

说到NAS, 国内比较有名的厂家是「Synology」、「Qnap」、「D-Link」及这一两年杀入市场的「Asustor」(这据说是华硕的子公司)。由于自己在工作上本来就稍微有用到Synology的企业用NAS(工作上只是使用,不负责管理),所以自己对Synology的介面非常熟悉,也对这个牌子十分推荐。

之前在站上分享过Synology的「DS214play」开箱,有兴趣的朋友可以自己点过去看看。今天不谈太多的技术细节,只跟大家分享一下使用这六个多月来的感受和推荐使用的原因。

三、选择NAS的四大理由
1、超大储存空间!
就算是买个入门1bay的NAS,也可装进一颗3.5吋的6TB硬碟。若是预算多一点买2bay的,甚至可以自己有12TB的空间。不用再受限于随身碟或外接硬碟的大小,或是想破头到底什幺资料是在哪个随身硬碟/随身碟里,也不用再想儘办法要怎样才能去增加Dropbox的容量了。

2、多方存取,自由自在
以我自己的Synology NAS来说,在设定好自家内建的「QuickConnect」帐号后,就可以透过网页直接从外部网路连到自己的NAS,及下载官方的相关app (android和iOS都有),以手机或平板做最直接的运用。把所有资料都存放在NAS后,几乎只要能连上网的硬体都可以随时取用、分享里面的资料。从此,再也不用找资料到底是放在哪个随身碟或外接硬碟了。
[心得] 硬体有价
(QuickConnect的申请很方便,使用上也比DDNS的设定来得简单)

3、经济效益
以一个家庭若有三到四个成员有随身硬碟来说,成本大约是8000元,这样的经费用来建置一台个人家庭的NAS系统绰绰有余。随身硬碟充其量只是颗大一点的随身碟,虽然各家随身硬碟厂商多半有些附加功能,但是真正会去用随身硬碟内软体的人是微乎其微。

以NAS来说,入门款的1bay NAS只要三千有找(例如Synology的115j),再加上一颗NAS专用的硬碟(目前CP值比较高的应该是2TB的),不管是WD或是Seagate的,大约在3千初头。更何况,NAS的作业系统现在发展得非常先进,操作上已如Windows图形介面般便利,更新也很方便。其实这样所购入的,不只是一个单纯的备份装置,甚至可以说是一部多功能伺服器了。
[心得] 硬体有价
(DSM目前已更新到5.1啰)

4、附加价值,无可取代!
同样以Synology的NAS为例,设定好DSM作业系统后,即有类似app store的「套件中心」可自行下载需要的套件,使用上就如同Android或iOS系统上的app一样,需要什幺就装什幺,自由度相当高。
[心得] 硬体有价
(套件中心)

除了定期的备份资料外(特别是照片),我平时最常用到的附加功能,就是串流到数位电视,以电视透过DLNA的方式直接播放硬碟里整理好的影片(这点就不特别说明了),及透过手机或平板使用官方「DS file」及「DS video」「DS photo+」等apps连上去看自己的档案、影片、照片。在我帮家中的长辈设定好他们的手机或平板后,现在连我岳母都习惯用DS photo+去看我们最新分享的小宝贝照片。
[心得] 硬体有价
电视利用DLNA连到NAS后,就可以用遥控器来直接播放里面的内容了

在一般的公司行号里使用NAS,多半会以每个人的职位去做权限上的分配。听起来好像很麻烦,但其实在家使用若不想那幺複杂的话,可以直接帮「家人」设同一个帐号就好。若有亲人有进阶的使用需求(例如自己私密的备份空间),再单独帮他们设定进阶的帐号权限。

后记:
2007年1月,跟着当时候的女朋友(也就是现在的老婆大人)计画了一场义大利的旅行。由于是自助,我们行李儘量简便,一人一个小旅行箱,带着当时还满有名的卡片相机Casio EX-S500。我们悠闲的从南到北,从纯朴(又有点危险)的拿坡里一路玩到了北边热闹的威尼斯、佛罗伦斯。

在威尼斯住了2个晚上,在第二天要离开前,我们来到了有名的圣马可广场,坐了贵死人的贡多拉。正想要找路人帮我们俩拍张照,恰巧遇到一对同样从台湾来的自助的情侣。拍完换我帮忙他们拍照时,发现他们用的相机竟然是一台随便买的即可拍傻瓜相机。那大概是数位相机起飞的年代,理论上出游(尤其是自助)的人,都会带上一台数位相机。闲聊了一下才知道,原来他们跟我们一样在义大利的行程也是到了尾声,不过就在前一天晚上逛街的时候数位相机被偷了,无奈之余,只好买台即可拍来用。

这件事让印象非常深刻,他们说:「相机本身丢了还好,但是那几天的照片通通都不见了…,我情愿相机送给别人,只求照片能救回来…」边说,眼泪都快滴下来了。
[心得] 硬体有价
(很有气氛,但也超贵的贡多啦!)

在那之后,我常用这个真实的故事来跟身边的人说明「资料备份」的重要性。而现在我只要是出远门,无论是国内的小旅行,或是国外的长旅行,每天晚上到饭店或住宿的地方,一定会把当天拍下的照片备份起来,并透过网路备份至家里的NAS。

今年4月,家里的小宝贝出生后,她的成长纪录我也是这样一点一滴的备份在家里的Synology DS214play里(这台跟我的宝贝几乎是同时诞生的)。而我平时偶尔也会放上一些照片或影片和家人分享。他们做的事,就是打开手机里我帮忙下载好的app观看。也许用的人大多不知道NAS是什幺,也不知道我做了什幺。但我知道,这个购入Synology NAS的决定,让我身边的大小事都安心许多,方便许多。